大江工业办公自动化(OA)改造取得阶段性成效
- 作者:中国液压网
- 时间:2011-08-25
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去年以来,公司按照“211”战略关于“七个调整”的部署,鼎力实施“登高计划”,针对治理工作中的短板,启动了办公自动化(OA)系统的进级改造工程。为确保进级改造工作顺利推进,公司成立了以杨川总经理为组长、张键副总经理为副组长、公司其他领导和各单位行政负责人为成员的工作领导小组,下设领导小组办公室(挂靠公司办公室)和五个工作组,制定了项目建设方案,明确了工作职责和项目计划,完成了****布线、硬件系统搭建、OA软件的招标、用户数据收集与录入等前期工作。
下一步,公司将加快办公自动化(OA)系统各功能模块的制作与推广,进一步梳理和完善工作流程,协助指导各事业部加强二级单位OA建设,形成同一的信息化主体。目前,公司办公自动化(OA)系统共有用户1000余人,笼盖了职能部分、事业部(含车间、科室)、子公司等全员;先后开通了个人事务、工作流、精益治理、本钱领先等功能模块;制作了50余个工作流程并完成评审,正编制功课指导书等相关文件,规范办理程序。借力OA系统,公司的办公效率显著进步,信息传递的透明度进一步加强,纸张、墨盒等办公用品的消耗显著降低,初步实现了****办公、****审批、****沟通、****决议计划等功能,进级改造取得了阶段性成效,有力地促进了公司信息化水平的晋升,为公司 “七个调整”的顺利推进提供了保障。近期还将编制《公司办公自动化(OA)系统治理轨制》,建立长效机制,进一步规范公司办公自动化(OA)系统的治理与使用,使办公自动化(OA)系统在公司经营治理中施展更大的作用。去年12月,公司办公自动化(OA)系统正式上线,实现了与老系统的顺利切换。
经由近一年的持续推进,截止本月,公司办公自动化(OA)系统接踵完成了硬件安装调试、软件上线试用、主要工作流程制作评审等环节的工作,自去年12月正式上线以来,已不乱运行240余天。今年3月,公司非密公文全部实现了电子化签批、发放和传阅。